KI-prosjekter under terskelverdiene: Kom i gang uten 12 måneders anbud.
Tradisjonelle IT-anskaffelser i offentlig sektor tar ofte mellom 9 og 18 måneder fra behovet defineres til en avtale signeres. Her er hvordan kommuner kan verifisere reell verdi gjennom smidige sprinter og direkteanskaffelse.
Ved å dele opp transformasjonsinitiativ i uavhengige, avgrensede sprinter med fast pris og fast omfang, kan dere lovlig verifisere nytteverdi før eventuelle større fellesanskaffelser besluttes.
1. Hva sier anskaffelsesforskriften om direkteanskaffelse?
I henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I gjelder enklere saksbehandlingsregler for anskaffelser under den nasjonale terskelverdien. For statlige og kommunale oppdragsgivere tillater dette direkte bestillinger eller enkle tilbudsforespørsler til kvalifiserte leverandører uten formell kunngjøring på Doffin eller TED.
Dette gir kommunale ledere handlingsrom til å teste innovative løsninger raskt, uten å binde opp store interne ressurser i omfattende anbudsprosesser.
2. Den største fellen: Forbudet mot ulovlig oppsplitting
Det er avgjørende å skille mellom legitim smidig testing og ulovlig omgåelse av anbudsreglene:
Kunstig oppsplitting
Å splitte en forhåndsbestemt kontrakt på 2 millioner kroner inn i flere små fakturaer for bevisst å unngå kunngjøringsplikt.
Selvstendig adopsjonssprint
Å bestille en selvstendig pilot eller 6-ukers sprint med klart definert omfang (f.eks. én konkret saksbehandlingsrutine) som ikke forplikter kommunen til videre innkjøp.
3. Hvorfor faste sprinter gir bedre resultater enn rammeavtaler
Mange kommuner opplever at store konsulenthus på løpende timepriser bruker månedsvis på kravspesifikasjoner og Powerpoint-presentasjoner uten at saksbehandlerne får et fungerende verktøy.
Fast kostnadstak
Ingen risiko for overskridelser, uforutsette timefakturaer eller uklar timeføring.
Tidsavgrenset (6 uker)
Fra oppstart til fungerende løsning i kommunens eget tenant uten forsinkelser.
Null leverandørlås
Løsningen overleveres kommunen i sin helhet. Dere eier all konfigurasjon og dokumentasjon.
Vil dere drøfte en konkret anskaffelse for deres virksomhet?
Vår 6-ukers AI Adopsjonssprint er spesifikt strukturert for å passe under terskelverdiene for direkteanskaffelse.